Vigilant: software y Apps de control horario y asistencia laboral

Las soluciones de Vigilant para el control horario y asistencia laboral no se limitan al hardware. La empresa también desarrolla software y aplicaciones propias para garantizar un fichaje preciso de los trabajadores, un buen control de los horarios y la correcta planificación y cumplimiento de tareas.

App Vigilant Profesional: Software de gestión de equipos

La App Vigilant Profesional es la alternativa digital al fichador multibiométrico Vigilant para operarios y trabajadores que desarrollan tareas en distintos puestos de trabajo, permitiendo controlar de forma eficaz sus actividades y horarios, simplificando los trámites y aumentando la productividad.

Capacidades de la aplicación

De entre las principales capacidades y beneficios de la aplicación Vigilant Profesional, destacamos los siguientes:

Verificación de la asistencia

Registra la entrada y salida del personal, así como las horas trabajadas, descansos y permisos.

Supervisión de rondas

Monitoriza la ubicación y cumplimiento de las rutas establecidas y las rondas de trabajo definidas.

Buena gestión de equipos

Asigna tareas, recibe informes y gestiona la comunicación con los empleados en tiempo real.

Mejora en la productividad

Reduce el tiempo administrativo y aumenta la eficiencia y productividad del trabajo.

Funcionalidades de la App Vigilant Profesional

Permite conocer la ubicación en tiempo real de los empleados a la hora del fichaje.

Envía mensajes, fotos y vídeos a tu equipo de forma individual o grupal.

Permite reportar cualquier tipo de problema o anomalía durante la jornada laboral.

Genera informes detallados sobre la actividad de los equipos o trabajadores.

Se integra con sistemas de control de acceso, cámaras de seguridad y software de gestión de recursos humanos.

¿Para quién se recomienda la App Vigilant Profesional?

La App Vigilant Profesional es ideal para empresas de cualquier sector y tamaño que buscan mejorar la gestión de sus equipos; especialmente aquellos que se trasladan a varios puestos de trabajo. Es una herramienta útil para empresas de seguridad, limpieza, mantenimiento, construcción, transporte o logística.

App Vigilant Personal

La aplicación Vigilant Personal funciona de forma similar a la app Vigilant Professional, permitiendo a los trabajadores fichar y registrar sus entradas y salidas desde su teléfono móvil.

Este software simplifica el proceso de fichaje, ya que permite a los operarios registrar sus horarios de forma manual en la aplicación, desde cualquier lugar y con conexión directa a la base de datos de la empresa, en la nube de Vigilant.

Para garantizar la veracidad de los registros, la aplicación tiene acceso a la ubicación del teléfono en el momento en que se registra una entrada o salida, así como cuando se notifica el cumplimiento de una tarea o cuando se detecta que el trabajador no ha fichado en la hora establecida.

App Vigilant Fichador

La aplicación Fichador de Vigilant funciona como un fichador portátil, con la capacidad de gestionar el control horario de los empleados desde cualquier sitio mediante tecnología NFC.

Características de la aplicación

Fichaje contactless por
tecnología NFC
Coordenadas GPS de los
marcajes
Lectura de tarjetas
de identificación
Asignació de tareas
y servicios
Alarmas por incumplimiento
de tareas
Generación de informes en
PDF y Excel

Funcionamiento de la aplicació Vigilant Fichador

Para utilizar esta aplicación, los equipos y grupos de trabajo deben disponer de un gestor o supervisor que controle el correcto fichaje del resto de empleados.

Este supervisor debe tener instalada la App Vigilant Fichador en su dispositivo móvil, que será el encargado de leer, por medio del NFC, las tarjetas identificativas asignadas a cada trabajador.

App Planificación y Tareas Vigilant

La aplicación ‘Planificación y Tareas’ Vigilant está indicada para gestionar y planificar el calendario de tareas de los operarios y trabajadores. Resulta ideal para supervisar el cumplimiento de las labores y controlar la calidad de los procesos, puesto que se pueden programar checklists digitales, conectados a tiempo real con el cloud de Vigilant para llevar un control eficaz.

Entre sus funcionalidades destacan la capacidad de registrar las posibles incidencias ocurridas y enviar fotografías de las mismas, generar recibos de visita, firmar digitalmente o localizar por GPS el lugar donde se han llevado a cabo las tareas.

Para marcar una tarea completa, el operario puede acercar el teléfono a los tags NFC o grabarla manualmente. Si, por el contrario, no se ha completado una tarea, el software puede enviar avisos por correo electrónico.

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